ブッキング管理
この機能は Pro プラン以上でご利用いただけます。
ブッキング管理機能を使うと、バンドからの出演問い合わせを受け付け、メッセージのやり取りからライブへの招待までを一元管理できます。
管理者:問い合わせを管理する
問い合わせ一覧
管理画面の「問い合わせ」ページから、バンドからの出演問い合わせを一覧で確認できます。
各問い合わせカードには以下の情報が表示されます。
- バンド名
- ステータス: 未読 / 既読 / 返信済み / 予約確定 / お見送り
- 希望日: バンドが希望する出演日
- 問い合わせ日
- メッセージ内容のプレビュー
ステータスの流れ
- 未読(Pending): 新しい問い合わせが届きました
- 既読(Read): 管理者が詳細を開くと自動的に既読になります
- 返信済み(Replied): 管理者がメッセージを送信しました
- 予約確定(Booked): バンドをライブに招待しました
- お見送り(Declined): 問い合わせをお断りしました
メッセージのやり取り
問い合わせの詳細画面から、バンドとメッセージのやり取りができます。
- 問い合わせカードをクリックして詳細を開く
- 画面下部のテキスト入力欄からメッセージを送信
- バンド側にも通知が届きます
ライブへの招待
出演を承諾する場合:
- 詳細画面の「ライブへ招待」ボタンをクリック
- 招待するライブを選択(バンドの希望日に開催されるライブが優先的に表示されます)
- 送信すると、バンドにライブ参加の招待が届きます
- ステータスが「予約確定」に変わります
お見送り(お断り)
問い合わせをお断りする場合:
- 詳細画面の「お見送り」ボタンをクリック
- お見送りの理由を選択(スケジュールが合わない、既に予約済み、会場の都合、ジャンルが合わない、定員に達した、その他)
- 送信すると、バンド側にステータスが通知されます
お見送り後でも「お見送りを取り消す」ボタンで、やり取りを再開できます。
管理者:会場の空き状況を管理する
バンドが問い合わせ時に参照する会場カレンダーの設定ができます。
- おすすめ日: バンドの出演を積極的に募集している日を緑色で表示
- ブロック日: 既に予約済みなどの理由で受付できない日を設定
バンド:出演を問い合わせる
会場を探す
- 「会場を探す」ページから条件を指定して検索
- 日程(日付範囲)
- エリア(都道府県)
- キャパシティ
- 会場の詳細ページで、設備情報やステージサイズ、空き状況を確認
問い合わせを送る
- 会場詳細ページの問い合わせフォームを開く
- バンドを選択(バンドリーダーのみ問い合わせ可能)
- 希望日を選択(カレンダーから1〜10日まで選択可能。おすすめ日は緑色で表示されます)
- メッセージを入力(任意)
- 「送信」ボタンをクリック
問い合わせ履歴
「問い合わせ履歴」ページから、過去の問い合わせ状況を一覧で確認できます。ステータスの変化やメッセージのやり取りもここから確認・返信が可能です。
プランの詳細はプラン・容量についてをご確認ください。